لم يكن "فرانكلين" في يوم من الأيام صديقا للمسوفين. لقد كانت الحاجة إلى بدء العمل الأن وعدم تأجيله من المواضع متكررة الذكر في كتاب The Way to Wealth. يقول "فرانكلين": "أد العمل في يومه متى طُلب منك; لأنك لا تعلم مدى المعوقات التي قد تواجهك غداً".

هذا امر جيد للغاية، لكن في العالم المثالي من جميع النواحي. ومع ذلك. قد لا يكون أمامك أحيانا خيار سوى تأجيل بعض عناصر العمل إلى الغد، قد يكون السبب أن الأطفال لا يمكنهم العودة من المدرسة بمفردهم وقد يكون السبب أن العمل البديل المتاح أمامك هو أن تفر من المبنى صارخاً وقد حذرك رجال الأمن بالفعل من القيام بهذا.

في ظل هذه الظروف. والعديد من الظروف الأخرى. قد تصبح قائمة الأعمال أحد أصدقائك.

الآن، ينظر بعض الأشخاص إلى قائمة الأعمال على أنها مجرد وسيلة لتأجيل الأعمال، ومع كل ذلك، فإنه من السهل تدوين العناصر في قائمة الأعمال مقارنة بإلزامك بتنفيذ الأشياء، التي قمت بتنفيذها. بينما يتردد آخرون في قبول فكرة قائمة الأعمال؛ لأنه معجرد أن تبدأ في تفصيل كل عنصر من عناصرها لابد أن تبدأ في العمل عليه، ومن ثم ستحبذ إما أن تدعي الموت أتلقى نفسك في البحر أوكلا الأمرين معاً. على الرغم من ذلك ‘وبالنسبة للأعمال عالية الأهمية توجد البراعة والمهارة الفاصل بقوائم الأعمال التي ستعوضك عن المجهود الذي ما يقوم الناس بكتابة قائمة أعمالهم في الصباح، كطريقة لأجيل البداية الفعلية للعمل. إذا ساعدك ذلك العمل على تنظيم يومك، فإنه لن يكون سيئاً في حد ذاته، لكن غالبا ما تزيد القدرة الإنتاجية عندما تقوم بكتابة قائمة الأعمال في نهاية اليوم عندما تصبح المهام المضغوطة والمشاكل أكثر وضوحا في عقلك وفوق كل هذا، ستكون أكثر استرخاء بخصوص المهام التي .دونتها في قائمة أعمالك والزمت نفسك بالقيام بها؛ لأن القيام بتنظيم الأفكار وكتابة قائمة أعمالك الخاصة سيهدئ من روعك، كما أن هذا العمل يساعدك على التركيز في اليوم التالي، كما يساعدك في التمنع بنوم هادئ طوال هذه الليلة؛ ذلك النوم الذي تحتاج إليه للتعامل مع اليوم التالي. لذلك. اختم يومك بعمل قائمة أعمال اليوم/ الغد.

لا تقم فقط بخلط الأفعال في هذه القائمة كما هو المال في قائمة التسوق. لكن رتب المهام وفقاً للأولويات من خلال تريبها أو تصنيفها اعتماداً على مدى أهمية القيام بالمهمة في ذلك اليوم بصفة خاصة. يمكن أن تستخدم نظام التدرج أر.جي أو نظام ألوان إشارات المرور ‘كما تحب، لكن تأكد أن تكون النتيجة النهائية واضعة تماماً. تلك المهام ذات الأهمية الفعلية لابد أن تقفز إلى مقدمة القائمة متى لاحظتها حتى ولوكان ذلك بصورة غابرة. في النهاية. كن حريصا بخصوص ذلك التصنيف عندما تقوم بتأجيل بعض العناصر إلى قائمة أعمال اليوم التالي. لا تقم بكتابة المهام فحسب بدون تفكير؛ لأن المهام التي لم تكن مهمة في يوم ما قد نكئ على قدر عالٍ من الأهمية في يوم آخر وهكذا.

إليك هذه الفكرة.

قد تعمل قائمة أعمالك على حمايتك من هؤلاء الأشخاص الذين قد يوكلونك ببعض المهام من عندهم. لكي تقبل أي مهمة مفوضة من الأخرين. لا يجب فقط أن تعثر لها على مكان   خال في جدول أعمالك بل يجب أن تجد لها تصنيفاً يضمها في مقدمة جدول أعمالك، بل يجب أن تجد لها تصنيفاً أيضاً. إذا لم يضمها في مقدمة جدول أعمالك، وضح ذلك إلى الشخص الراغب في توكيلك بالمهمة وقم برفضها.